Dec 18
[문서 처리] Aiscream: 요약·보고서 생성 및 이메일 발송, notion 관리 시스템

📌 프로젝트 소개
이 프로젝트는 글 요약, 보고서 작성, 메일 발송, Notion 저장을 자동화하여 문서 처리 및 관리 효율성을 향상시킵니다.
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🧐 문제 정의
업무를 수행하면서 문서를 요약하고 보고서를 작성한 뒤 이를 메일로 공유하고, 다시 Notion에 기록하는 과정이 모두 수동으로 이루어지면서 상당한 시간과 반복 노동이 발생하는 문제가 있었습니다.
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💡 문제 해결
1. Google Drive 업로드 트리거 설정
특정 폴더에 파일이 업로드되면 Google Trigger가 자동으로 실행되도록 설계했습니다.
이를 통해 사용자는 파일을 드라이브에 넣는 것만으로 자동화 프로세스를 시작할 수 있습니다.
2. Upstage Document Parse로 파일 읽기 및 문서 변환 자동화
트리거가 실행되면 스크립트가 해당 파일을 Upstage의 Document Parse API로 전송합니다.
PDF, 이미지, 문서 등 다양한 형태의 데이터를 구조화된 텍스트로 변환하여 후처리 가능하도록 했습니다.
3. Solar AI를 활용한 요약 및 보고서 자동 생성
변환된 텍스트를 Solar AI에 전달해 핵심 요약, 보고서 형식화, 문장 정제를 자동으로 수행하도록 했습니다.
보고서 템플릿 또한 자동으로 적용되므로 일관된 문서 품질을 유지할 수 있습니다.
4. 메일 자동 발송 기능 구현
작성된 보고서는 GAS를 통해 담당자에게 자동 메일로 발송되도록 구현했습니다.
보고서 파일과 요약 내용을 메일 본문에 포함해 별도의 편집이 필요 없도록 했습니다.
5. Notion API 연동을 통한 기록 자동 저장
동일한 결과물을 Notion 페이지에도 자동 업로드되도록 Notion API를 연동했습니다.
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⚙️ 핵심 기능
1. Google Trigger 기반 자동 문서 감지 기능
2. Upstage Document Parse API를 이용한 문서 자동 변환
: 업로드된 파일을 Upstage의 Document Parse API로 전달하여 PDF, 이미지, 스캔 문서 등 다양한 포맷을 정확한 구조화 텍스트로 변환
3. upstage Solar AI 기반 자동 요약 및 보고서 생성 기능
4. gmail api 이용한 자동 메일 발송 기능
5. Notion API를 활용한 기록 자동 저장 기능
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🎬 데모 영상
Write your awesome label here.
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👥 팀원 소개
정서한 (조장)
- 설계 및 자동화 프로그램 제작
- seohan417@naver.com
김재민
- 자료 조사
- lego0502@naver.com
- 설계 및 자동화 프로그램 제작
- seohan417@naver.com
맹찬용
- 아이디어 제안
- aodcksdyd@gmail.com
- 아이디어 제안
- aodcksdyd@gmail.com
김재민
- 자료 조사
- lego0502@naver.com
백지원
- 설계 및 자동화 프로그램 제작
- baekwon0419@naver.com
신장호
- 자료 조사
- tlswkdgh019@naver.com
- 설계 및 자동화 프로그램 제작
- baekwon0419@naver.com
신장호
- 자료 조사
- tlswkdgh019@naver.com
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💾 참고 자료
© 2026 Upstage Co., Ltd.
© 2025 Upstage Co., Ltd.

