협업 환경에서 회의는 필수적인 과정이지만, 동시에 많은 리소스를 소모하는 활동이기도 합니다. "Share Meeting" 프로젝트는 회의 집중도 향상과 자동화된 후속 처리를 통해 업무 효율성을 혁신적으로 개선하는 솔루션입니다. 음성 기반 회의 내용을 실시간으로 분석하고, 핵심 정보를 추출하여 일정 관리 및 공유까지 자동화하는 기술을 구현했습니다.
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🧐 문제 정의
기존 회의 프로세스의 한계
수동 작업의 비효율성: 회의록 작성 및 내용 공유에 인력이 직접 투입되어 업무 부담이 가중됩니다.
회의 집중도 저하: 회의 중 기록 작업으로 인해 참여자들의 집중력이 분산됩니다.
정보 전달의 지연: 회의 결과가 신속하게 공유되지 않아 협업 부서 간 업무 차질이 발생합니다.
일정 관리의 복잡성: 논의된 액션 아이템을 수동으로 캘린더에 등록해야 하는 번거로움이 있습니다.
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💡 문제 해결
3단계 자동화 솔루션
1. 음성 → 텍스트 변환: 회의 음성 파일을 실시간으로 전사하여 텍스트 데이터로 변환합니다.
활용 기술: OpenAI Whisper (STT)
2. 핵심 정보 추출 및 요약: 전사된 텍스트에서 주요 결정 사항, 액션 아이템, 일정을 자동으로 식별합니다.
활용 기술: Solar Pro 2 Chat Model
3. 자동화된 후속 작업:
추출된 정보를 기반으로 캘린더 일정을 자동 생성하고, 협업 부서에 요약된 내용을 메일로 전달합니다
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⚙️ 핵심 기능
openai whisper( STT ) 음성 -> 텍스트 변환 , solar pro2 chat model ( 텍스트 내용 주요 값 추출)
