Dec 8

[생산성/협업] Promate: 프로젝트 스케줄링 자동화 솔루션

프로젝트 초기 기획 단계는 핵심적인 병목 구간입니다.

이는 팀이 상위 목표는 공유하더라도, 이를 실행 가능한 태스크로 분해하고, 업무 우선순위를 설정하며, 일정을 구조화하는 구체적인 경험 및 표준화된 프로세스의 부재에서 기인합니다.

특히, 기획, 디자인, 프론트엔드, 백엔드 등 각 직무 도메인 간의 상이한 관점과 상호 업무 프로세스에 대한 이해 부족은, 효율적인 WBS 작성과 현실적인 리소스 산정을 저해하는 주요 요인으로 작용합니다.

결과적으로, 프로젝트 초기의 생산성 저하를 야기하며, 핵심 가치 개발이 아닌 내부 일정 조율 및 문서화에 과도한 리소스가 할당되는 비효율이 발생합니다. 이러한 현상은 체계적인 프로젝트 관리(PM) 경험이 부족하거나 숙련된 시니어 PM이 부재한 주니어 레벨의 팀에서 더욱 심화되는 경향을 보이고 있습니다.

Promate는 이러한 초기 단계의 병목 현상을 AI 기반 자동화를 통해 근본적으로 해결합니다.

NLP(자연어 처리) 기술을 기반으로, 사용자의 초기 기획안을 심층적으로 분석하여 각 직무 도메인에 최적화된 태스크를 자동으로 도출합니다. 이 과정에서 태스크 간의 종속성과 우선순위, 리소스까지 고려된 상세 스케줄을 생성합니다. 생성된 데이터는 JSON 기반 워크플로우를 통해 Notion 캘린더 등 협업 툴과 실시간으로 동기화됩니다. 이는 수동적인 WBS 작성 및 일정 관리 리소스를 획기적으로 절감시킵니다.

또한, Promate는 AI의 제안을 사용자가 검토하고 수정할 수 있는 인터랙티브 라운드를 제공하며, 필수 기획 요소의 누락을 방지하는 가이드 시스템을 통해 숙련된 PM 수준의 초기 기획 품질을 보장합니다. 궁극적으로 Promate는 프로젝트 셋업 시간을 단축하고, 직무 간 협업 효율을 극대화하여, 팀이 불필요한 행정 비용을 줄이고 본질적인 가치 창출과 실행에만 집중할 수 있는 환경을 제공합니다.

본 프로젝트의 핵심 기능은 Upstage Solar Chat for Agent API를 활용해 프로젝트 요구사항을 분석하고, 필요한 Task들을 자동으로 생성한 뒤, 이를 Notion 데이터베이스 형태로 변환하여 사용자 지정 페이지에 자동 전달하는 완전 자동화 프로세스에 있습니다. 사용자가 프로젝트 정보를 입력하면 Upstage Solar Chat for Agent API가 이를 분석하며, 분석된 결과는 Task Agent 노드로 전달되어 프로젝트 수행에 필요한 업무 목록이 배열 형태로 생성됩니다. 생성되는 각 Task에는 업무 이름, 담당자, 우선순위, 기간과 같은 핵심 속성이 포함되며, 이때 출력은 Structured Output Parser를 적용하여 JSON 스키마 기반으로 엄격히 제한됩니다. 이를 통해 LLM 출력 형태의 변동으로 인해 발생할 수 있는 파싱 오류나 노션 API 입력 오류를 사전에 방지하며, API 응답이 그대로 자동화 흐름에 연결될 수 있도록 안정성을 확보하였습니다.

Task 배열은 Notion 데이터베이스 형식에 맞게 변환된 후 Create Notion DB Page 노드를 통해 사용자가 지정한 Notion 페이지 URL로 전달됩니다. 이 과정에서 task 속성들은 노션의 데이터베이스 속성에 자동 매핑되며, 생성된 DB는 사용자가 직접 추가 편집하거나 속성을 확장하여 사용할 수 있도록 설계해 확장성과 실용성을 모두 고려하였습니다. 또한 템플릿 기반 구조이기 때문에 프로젝트 종류와 관계없이 재사용이 가능하며, 향후 역할별 일정 조정이나 다양한 협업 도구 연동 등으로 확장이 가능한 아키텍처를 갖고 있습니다. 결과적으로 본 시스템은 “프로젝트 설명 → 자동 Task 분석 → 구조화된 JSON 출력 → Notion DB 자동 생성”에 이르는 전 과정을 자동화합니다.

[생산성/협업] Promate: 프로젝트 스케줄링 자동화 솔루션

📌 프로젝트 소개

🧐 문제 정의

💡 문제 해결

⚙️ 핵심 기능

🎬 데모 영상

👥 팀원 소개

💾 참고 자료